各相关企业：

白云區(qū)将于2019年6月10日至7月5日组织开展第一批2019年高(gāo)新(xīn)技术企业（以下称第一批受理(lǐ)高(gāo)企）现场核查和區(qū)级审核工作。根据《广州市(shì)白云區(qū)科(kē)技工业商務(wù)和信息化(huà)(huà)局关于组织开展白云區(qū)2019年高(gāo)新(xīn)技术企业认定工作的(de)通知》，每家企业每年度仅安排1次现场核查，未通过现场核查的(de)企业，本年度不(bù)予推荐。請(qǐng)第一批受理(lǐ)企业高(gāo)度重視(shì)，按本通知要求提前做(zuò)好(hǎo)(hǎo)准备。具体事项通知如下：

一、企业范围

截至2019年6月10日8:00（含）在(zài)广东省科(kē)技业務(wù)管理(lǐ)阳光政務(wù)平台(以下简称省阳光政務(wù)平台，网址：http://pro.gdstc.gov.cn/)提交高(gāo)新(xīn)技术企业认定网上申報(bào)資(zī)料的(de)白云區(qū)企业（以省阳光政務(wù)平台记录的(de)“提交时间”為(wèi)准），視(shì)為(wèi)白云區(qū)第一批受理(lǐ)高(gāo)企（见附件(jiàn)1）。

企业如对第一批受理(lǐ)高(gāo)企名单有疑义，請(qǐng)于2019年6月11日17:00前，将申述說(shuō)明（加盖企业公章）发送至[email protected]邮箱，邮件(jiàn)命名為(wèi)：第一批名单申诉企业名称，逾期将不(bù)纳入第一批受理(lǐ)高(gāo)企。申述說(shuō)明中，請(qǐng)提供企业在(zài)省阳光政務(wù)平台上的(de)系统截屏（含有提交时间，示例如下）。

图為(wèi)省阳光平台截屏示例

二、现场核查地(dì)址登记

為(wèi)提高(gāo)现场核查效率，避免地(dì)址不(bù)准确影响企业申報(bào)推荐，凡第一批受理(lǐ)企业，務(wù)必于2019年6月11日17:00时前，按要求如实填写实地(dì)核查地(dì)址（扫描下方二维码进行(xíng)填写）。逾期未填報(bào)导致现场核查异常，影响企业申報(bào)，后果自负。

图為(wèi)白云區(qū)高(gāo)企现场核查信息登记

（一）企业全称

請(qǐng)确保正确填写的(de)企业名称，与省阳光政務(wù)平台中填写的(de)企业名称一致，否则无法正确匹配后果自负。

（二）核查地(dì)址

该地(dì)址為(wèi)白云區(qū)组织现场核查的(de)唯一有效地(dì)址。白云區(qū)将组织相关工作人员，按此处填報(bào)的(de)地(dì)址实地(dì)核实企业申報(bào)信息，客观记录核查中发现的(de)问题，填写核查记录表，不(bù)另行(xíng)安排对其他(tā)地(dì)址进行(xíng)现场核查。

（三）联系方式

白云區(qū)关于今年高(gāo)企认定工作的(de)相关通知将告知到此处填写的(de)联系人，請(qǐng)确保电话真实准确，邮箱地(dì)址填報(bào)无误。為(wèi)确保可以接收短信，請(qǐng)務(wù)必填写手机号码。為(wèi)保障企业自身(shēn)利益，建議(yì)不(bù)要填写中介服(fú)務(wù)机构电话，否则后果自负。

三、现场核查通知渠道(dào)

白云區(qū)对第一批受理(lǐ)企业将分组核查，统一安排核查时间，不(bù)接受企业调整核查时间的(de)申請(qǐng)，請(qǐng)企业務(wù)必提前安排好(hǎo)(hǎo)工作。现场核查工作将通过以下方式通知企业核查时间和要求：

（一）电话通知

对企业实地(dì)检查前1-2天，检查组将电话通知企业核查日期，請(qǐng)第一批受理(lǐ)高(gāo)企注意接聽(tīng)80736036、80736026、80736025、31527690等号码的(de)电话。因為(wèi)核查期间，需要通知企业较多，特别是检查组当日联系企业时，會(huì)使用(yòng)工作人员手机，請(qǐng)企业注意接聽(tīng)。

本次电话通知时，會(huì)再次确认现场核查地(dì)址。本次核对，是企业最后一次更改实地(dì)检查地(dì)址的(de)机會(huì)，一经确认，不(bù)得更改。如企业在(zài)本次电话通知时需要变更地(dì)址，需在(zài)电话通知当日提交書(shū)面申請(qǐng)說(shuō)明原因，企业法人签字并加盖公章后扫描发送到[email protected]邮箱（邮件(jiàn)名：核查地(dì)址变更企业名称）。规定时间內(nèi)收到企业申請(qǐng)变更邮件(jiàn)后，重新(xīn)安排对企业的(de)现场核查，否则按原时间地(dì)点进行(xíng)现场核查。

如实地(dì)核查前一天17:00时，仍无法电话通知到企业，检查组将通过短信和电子(zi)邮件(jiàn)最后一次发送核查通知，并按原計(jì)划时间抵达企业现场核实。

（二）其他(tā)渠道(dào)

电话通知后（含未能联系到的(de)企业），检查组还将通过短信、邮件(jiàn)等方式发送提示信息给企业，特别是邮件(jiàn)中将详细說(shuō)明核查要求和企业需要准备的(de)事项，請(qǐng)企业務(wù)必按通知要求提前做(zuò)好(hǎo)(hǎo)准备，检查组抵达企业现场20分钟后，企业仍无法提供資(zī)料，視(shì)為(wèi)现场核查异常。

四、实地(dì)检查流程及要求

现场核查当日，检查组仅根据通知时确认的(de)地(dì)址进行(xíng)检查，检查事项如下：

（一）查看企业现场

查看企业生产经营、研发和办公现场情况，著(zhe)重查看企业是否设立了內(nèi)部科(kē)學(xué)技术研究开发机构并具备相应科(kē)研条件(jiàn)。

（二）查看相关系统

1、由企业登录個(gè)税申報(bào)或社保申報(bào)的(de)软件(jiàn)系统，核对企业高(gāo)企申報(bào)資(zī)料中人员情况（含科(kē)研人员）与個(gè)税或社保系统是否一致；

2、如果企业无法提供带有税局备案号的(de)汇算清缴報(bào)告原件(jiàn)，则需要企业登录報(bào)税系统，核对企业高(gāo)企申報(bào)資(zī)料中财務(wù)數(shù)据与税局系统是否一致；

3、对持有软件(jiàn)著作权的(de)企业，要求企业演示对应的(de)软件(jiàn)系统。

（三）审核資(zī)料

企业对现场核查提供資(zī)料的(de)真实性负责。检查组根据高(gāo)企认定相关规定，逐一检查企业提供的(de)申報(bào)证明資(zī)料原件(jiàn)，且仅在(zài)现场对企业資(zī)料原件(jiàn)进行(xíng)核对，不(bù)接受企业现场核查后补送資(zī)料。具体資(zī)料如下：

1、申報(bào)書(shū)正文

从省阳光政務(wù)平台打印，2019年高(gāo)新(xīn)技术企业认定申報(bào)書(shū)紙(zhǐ)质版（草稿），不(bù)用(yòng)装订。

2、企业经营场所证明

（1）营业执照(zhào)副本原件(jiàn)；

（2）实地(dì)办公场地(dì)权属证明（例如：产权证、租赁合同）；

（3）实地(dì)核查地(dì)址与注册地(dì)不(bù)一致的(de)企业，需要提供不(bù)一致原因說(shuō)明（加盖公章），本证明现场核查后，由检查组收回。

3、人员证明

（1）2018年3、6、9、12月個(gè)税或社保缴费证明（汇总數(shù)即可），截屏加盖公章；

（2）科(kē)研人员清单：以表格形式提供科(kē)研人员名单，至少包括姓名、身(shēn)份证号、入职时间、岗位等數(shù)据项；

（3）科(kē)研人员中，如有兼职和临聘人员，企业需提供该人员在(zài)企业工作满183天以上的(de)证明。

4、知识产权证明

（1）知识产权证書(shū)原件(jiàn)，如新(xīn)授权专利取得证書(shū)，须提供授权通知書(shū)原件(jiàn)；

（2）专利最后一次缴费凭证；

（3）知识产权有多個(gè)权属人时，企业须提供其他(tā)权属人声明，所有权属人需加盖公章。

5、财務(wù)相关证明

（1）企业2016年、2017年、2018年的(de)纳税申報(bào)表原件(jiàn)（需有税局公章）；

（2）企业2016年、2017年、2018年的(de)汇算清缴報(bào)告原件(jiàn)（有税局备案号），如企业无此项資(zī)料须查看報(bào)税系统；

（3）企业2016年、2017年、2018年的(de)年度审計(jì)報(bào)告原件(jiàn)（有報(bào)备号）；

（4）企业2016-2018年的(de)研发费专项审計(jì)報(bào)告原件(jiàn)（有報(bào)备号），報(bào)告內(nèi)含有事務(wù)所营业执照(zhào)（复印件(jiàn)）、执业证書(shū)复印件(jiàn)、全年月职工平均人數(shù)、注册會(huì)計(jì)師(shī)人數(shù)等相关证明材料；

（5）企业2018年高(gāo)新(xīn)技术产品收入专项审計(jì)報(bào)告原件(jiàn)（有報(bào)备号），報(bào)告內(nèi)含有事務(wù)所营业执照(zhào)（复印件(jiàn)）、执业证書(shū)复印件(jiàn)、全年月职工平均人數(shù)、注册會(huì)計(jì)師(shī)人數(shù)等相关证明材料；

（6）企业研发辅助账（可提供电子(zi)版在(zài)电脑中查看）。

6、科(kē)研相关证明

（1）研究开发活动材料：项目名称、项目组成员、项目立项報(bào)告、中期检查報(bào)告、结题验收報(bào)告等，经政府立项的(de)项目需提供项目合同書(shū)；

（2）科(kē)技成果转化(huà)(huà)证明材料：成果来源可从专利、技术诀窍、项目立项证明等方面提供证明材料；转化(huà)(huà)结果可从生产批文、新(xīn)产品或新(xīn)技术推广应用(yòng)证明、产品质量检验報(bào)告等方面提供材料；

（3）研发组织管理(lǐ)水(shuǐ)平材料：研发组织管理(lǐ)制度、研发投入核算体系；产學(xué)研合作；成果转化(huà)(huà)的(de)组织实施与激励奖励制度、创新(xīn)创业平台建立情况；科(kē)技人员的(de)培养进修、职工技能培训、优秀人才引进，及人才绩效评价奖励制度等材料。

（4）企业高(gāo)新(xīn)技术产品（服(fú)務(wù)）材料；

（5）经政府认定的(de)研发中心需提供证書(shū)、牌匾或文件(jiàn)；

（6）参与国家标准或行(xíng)业标准制定的(de)企业可提供相关证明材料。

（四）填写记录表

检查组针对检查中的(de)问题客观记录，并填写《高(gāo)新(xīn)技术企业认定申報(bào)初步核实意见表》和《白云申報(bào)2019年高(gāo)新(xīn)技术企业认定核查登记表》，其中《白云申報(bào)2019年高(gāo)新(xīn)技术企业认定核查登记表》需由企业签字并加盖公章。

实地(dì)检查时，企业需填写《承诺書(shū)》，经企业签字并加盖公章后，由检查组收回。如企业不(bù)配合签字盖章工作，視(shì)為(wèi)实地(dì)检查异常，不(bù)予推荐。

五、实地(dì)检查当日对企业要求

（一）人员要求

现场核查当日，企业确保人力資(zī)源负责人、财務(wù)负责人和项目负责人在(zài)场以备咨询；确保會(huì)操作使用(yòng)個(gè)税申報(bào)系统、社保申報(bào)系统、企业報(bào)税系统和软件(jiàn)著作权对应软件(jiàn)系统的(de)人员在(zài)位，如无法查看和演示上述系统，无法解答(dá)检查人员询问，視(shì)為(wèi)现场核查不(bù)合格，不(bù)予推荐。

（二）证章要求

因实地(dì)检查需要企业对核查登记表和承诺書(shū)盖章，請(qǐng)确保公章在(zài)实地(dì)检查场地(dì)，且可被取到使用(yòng)，否则視(shì)為(wèi)现场核查异常。

（三）须准备的(de)資(zī)料

现场核查时，企业须按上文第四点“实地(dì)检查流程及要求”中“（三）审核資(zī)料”要求，准备涉及的(de)所有資(zī)料原件(jiàn)。

（四）时间要求

检查组按预定路(lù)线逐家企业进行(xíng)检查，因每家企业进度不(bù)一，无法预計(jì)到达企业的(de)准确时间，請(qǐng)第一批受理(lǐ)高(gāo)企務(wù)必在(zài)实地(dì)检查前一天准备好(hǎo)(hǎo)所有被查資(zī)料，检查组抵达企业20分钟后，資(zī)料仍不(bù)齐全，检查组将客观记录，登记《高(gāo)新(xīn)技术企业认定申報(bào)初步核实意见表》和《白云申報(bào)2019年高(gāo)新(xīn)技术企业认定核查登记表》后，结束对该企业的(de)检查。

六、其他(tā)事项

实地(dì)检查后，对通过现场核查，但(dàn)发现企业网上申報(bào)書(shū)填報(bào)有误的(de)，在(zài)该企业现场核查后两日內(nèi)退回企业网上申報(bào)材料进行(xíng)补充完善，建議(yì)企业3天內(nèi)完成修改提交。对未通过白云區(qū)现场检查（含核查发现网上申報(bào)材料错漏严重）的(de)企业，退回申報(bào)資(zī)料，当批次不(bù)予推荐。

申報(bào)企业须对申報(bào)材料真实性负责，不(bù)要轻信部分社會(huì)中介的(de)许诺，若存在(zài)弄虚作假行(xíng)為(wèi)，一经发现并查实，将严肃处理(lǐ)，并向社會(huì)公开。企业在(zài)申報(bào)过程中遇到问题可咨询省、市(shì)、區(qū)各相关部門(mén)，问题的(de)最终解释以省高(gāo)新(xīn)技术企业认定管理(lǐ)工作领导小组办公室答(dá)复為(wèi)准。

高(gāo)企审核期间，如企业发生送礼等违反廉政纪律行(xíng)為(wèi)干扰高(gāo)企审核工作，将視(shì)為(wèi)企业申報(bào)核查异常，不(bù)予推荐；如企业发现工作人员在(zài)审核期间发生索要物(wù)品等违纪行(xíng)為(wèi)，請(qǐng)直接向區(qū)科(kē)工商信局纪检监察室检举举報(bào)（电话：80736038）。

附件(jiàn)：1.白云區(qū)第一批申報(bào)2019年高(gāo)新(xīn)技术企业名

2.承诺書(shū)

广州市(shì)白云區(qū)科(kē)技工业商務(wù)和信息化(huà)(huà)局

2019年6月11日

（联系人：區(qū)科(kē)工商信局 陈结斌 80736025；區(qū)高(gāo)企协會(huì) 刘晓莉 13660286505）